KSeF XML do Excel: zestawienie faktur w kilka sekund

Od 2026 roku faktury w Polsce krążą jako pliki XML w Krajowym Systemie e-Faktur. Dla programu księgowego to wygoda, ale gdy chcesz po prostu zobaczyć listę kosztów z miesiąca, sprawdzić VAT albo przekazać zestawienie – plik XML nie otworzy się sensownie w Excelu. Excel pokaże drzewo znaczników albo poprosi o mapowanie schematu, a przy kilkudziesięciu fakturach robi się z tego godzina klikania.

Dlaczego Excel nie otwiera dobrze faktur KSeF?

Faktura FA(3) to zagnieżdżona struktura: sprzedawca (Podmiot1), nabywca (Podmiot2), kwoty w polach P_13_1…P_15, pozycje w FaWiersz. Każda faktura to osobny plik. Funkcja „Dane → Z pliku XML” w Excelu traktuje każdy plik osobno i nie wie, że P_13_1 to netto w stawce 23%.

Jak zrobić zestawienie krok po kroku

1. Pobierz faktury z KSeF. W Aplikacji Podatnika KSeF wyszukaj faktury (np. zakupowe za dany miesiąc) i pobierz je jako XML. Możesz też użyć eksportu ze swojego programu do fakturowania – często daje paczkę ZIP.
2. Otwórz narzędzie KSeF → Excel i przeciągnij na nie pliki XML albo cały ZIP.
3. Sprawdź listę – zobaczysz numery, daty, kontrahentów i kwoty. Każdą fakturę możesz podejrzeć i wydrukować.
4. Kliknij „Pobierz Excel”. Dostaniesz plik XLSX z arkuszami: Faktury, Rejestr VAT, Pozycje, Sprzedawcy, Nabywcy oraz Uwagi (duplikaty, niezgodne sumy).

Wgraj faktury XML i pobierz Excel →

Działa w przeglądarce – pliki nie są wysyłane na serwer. Podgląd i eksport do 3 faktur za darmo.

Co zawiera arkusz

• Faktury – numer KSeF (z nazwy pliku), rodzaj, numer, daty, NIP-y i nazwy, netto/VAT/brutto, waluta i kurs, termin i forma płatności, rachunek, MPP, dane korekty.
• Rejestr VAT – kwoty rozbite na stawki 23%, 8%, 5%, 0%, zw, np, odwrotne obciążenie, marża; sumy w podziale na waluty.
• Pozycje – każdy wiersz każdej faktury: nazwa, ilość, j.m., cena, wartość, stawka, GTU, PKWiU, CN – gotowe do tabeli przestawnej.
• Sprzedawcy / Nabywcy – liczba faktur i obroty dla każdego kontrahenta.

A co z bezpieczeństwem danych?

Faktury zawierają dane firm i kwoty transakcji. Nasze narzędzie przetwarza pliki wyłącznie w przeglądarce – nie wysyła ich na żaden serwer, więc możesz go używać także dla faktur klientów biura rachunkowego.

Ile to kosztuje?

Podgląd, wydruk i eksport do 3 faktur są darmowe. Eksport dowolnej liczby faktur: 29 zł za 30 dni lub 149 zł za rok, jednorazowo, bez subskrypcji.

Zobacz też: KSeF XML do Excel · Jak otworzyć plik XML z KSeF · Rejestr VAT z KSeF w Excelu · Strona główna