Jak otworzyć fakturę XML z KSeF (i zapisać ją jako PDF)

Coraz więcej kontrahentów wysyła faktury jako pliki .xml – to oryginalny format faktury ustrukturyzowanej z KSeF. Po dwukliku otwiera się przeglądarka z ciągiem znaczników albo Notatnik. Oto trzy sposoby, żeby zobaczyć normalną fakturę.

1. Narzędzie online działające w przeglądarce (najszybciej)

1. Wejdź na ksefdoexcel.pl.
2. Przeciągnij plik XML (lub kilka, albo paczkę ZIP).
3. Kliknij „Podgląd” przy fakturze, a następnie „Drukuj / zapisz PDF”.

Plik nie jest nigdzie wysyłany – odczyt odbywa się na Twoim komputerze. Bez logowania, za darmo.

Wgraj faktury XML i pobierz Excel →

Działa w przeglądarce – pliki nie są wysyłane na serwer. Podgląd i eksport do 3 faktur za darmo.

2. Aplikacja Podatnika KSeF

Oficjalna, bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów pozwala wyświetlić fakturę i pobrać wizualizację PDF. Wymaga jednak logowania (login.gov.pl, profil zaufany lub certyfikat) i uprawnień do danego NIP – nie zawsze wygodne, gdy chcesz tylko zerknąć na fakturę od kontrahenta.

3. Program do fakturowania lub księgowy

Większość programów z obsługą KSeF potrafi zaimportować XML i pokazać fakturę. To dobra droga, jeśli i tak księgujesz w tym programie.

Na co zwrócić uwagę

• Dokumentem księgowym jest plik XML, a nie jego wydruk. Zachowaj oryginał.
• Numer KSeF zwykle jest w nazwie pliku, a nie w jego treści – nie zmieniaj nazw pobranych plików.
• Jeśli masz wiele faktur, zamiast drukować każdą osobno zrób z nich zestawienie w Excelu.

Zobacz też: KSeF XML do Excel · Jak otworzyć plik XML z KSeF · Rejestr VAT z KSeF w Excelu · Strona główna